엑셀 2007과 엑셀 2010 에서 문서 인쇄방법이 다릅니다. 오늘은 엑셀 2007에서 인쇄하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다. 물론 해당기능이 엑셀 2010 이 편리하게 구성이 되어 있지만 결과적으로는 해당 기능을 2007에서도 동일하게 수행이 가능합니다.
저같은 경우에는 집에서는 엑셀 2007을 사용하고 있고 회사에서 2010을 사용하기 때문에 두가지 모두 수월하게 이용할 수 있습니다.
기본적으로 가로인쇄설정, 세로인쇄설정(용지방향), 문서축소, 확대, 머리글, 바닥글, 반복할 행, 반복할 열 등만 사용할 수 있으면 사용하는데 지장이 없습니다. 위의 내용들을 하나하나 살펴보도록 하겠습니다.
◆ 인쇄하고자 하는 엑셀표
하단과 같이 인쇄를 하게 되면 페이지가 잘리게 됩니다. 현재 세로방향으로 설정이 되어있기 때문에 G와 H열 사이에서 문서가 잘려서 다음페이지로 넘어가게 됩니다.
◆ 인쇄미리보기 설정
[MO OFFICE 단추 - 인쇄 - 인쇄미리보기 - 인쇄미리보기 창]
[페이지설정 - 페이지/여백/머리글/바닥글/시트]
◆ 가로방향설성하기
[페이지설정 - 페이지 - 가로체크]를 하게 되시면 하단과 같이 가로방향으로 페이지가 설정이 되면서 가로방향으로 인쇄가 나타납니다.
◆ 페이지 확대/축소하기
만약 페이지가 가로방향으로 설정을 했는데도 불구하고 한페이지에 다 인쇄가 되지 않고 다음페이지로 넘어갈 경우 페이지을 축소하시면 됩니다. 하단은 축소의 비율을 75%로 했습니다.
◆ 여백주기
미세한 부분은 여백을 주어서 조절할 수 있습니다. 하단의 위쪽, 왼쪽, 오른쪽, 아래쪽 부분에 적절한 여백을 주면 되고 만약 머리글이나 바닥글이 있을 경우에는 해당 부분에도 적정여백을 설정하면 됩니다.
◆ <머리글/바닥글편집>
엑셀인쇄를 할 경우 머리글과 바닥글을 줄수 있습니다. 즉 해당페이지 마다 해당 머리글과 바닥글이 인쇄될 수 있도록 하는 기능인데 [머리글/ 바닥글 - 머리글편집] 부분에서 (2013년도 최저생계비, 기초생활수급자 및 차상위계층구분(건강보험료 등))이라는 머리글을 (가운데구역[네모박스])에 넣게 되면 엑셀 시트에서 최상단의 머리글 부분에 해당내용이 기록이 됩니다. 이 머리글과 바닥글은 크기와 색상, 굵기, 글자체를 마음대로 변경이 가능합니다.
◆ <반복할 행/열 설정>
반복할 행과 열을 설정하기 위해서는 [페이지레이아웃 - 인쇄제목 - 시트 - 반복할 행(우측 공간 클릭) - 반복하고자 하는 행(2행)클릭]하게 되면 하단과 같이 반복할 행에 $2:$2가 표시가 됩니다. 즉, 인쇄할 때마다 대표머리 행이 반복해서 인쇄가 됩니다.
만약 이 기능을 설정하지 않으면 다음페이지에서 해당 머리글(대표행)이 어떠한 부분인지를 알수가 없기 때문에 해깔리게 됩니다. 따라서 장수가 하단부위로 넘어가는 즉, 해당 행이 많은 경우에는 다음장 인쇄시 해당 행 머리글이 나타나도록 반복할 행을 설정을 반드시 해야 합니다.
◆ <인쇄영역설정하기>
엑셀에서 인쇄를 하다보면 필요한 부분만 인쇄할 필요가 있습니다. 이때 사용할 수 있는 기능이 바로 [인쇄영역설정]입니다. 하는 방법은 하단과 같이 [인쇄하고자 하는 부분 마우스로 드래그 하여 범위 지정 - 인쇄영역 - 인쇄역역설정]을 하게 되면 빨간네모박스 안의 인쇄영역으로 설정된 부분만 인쇄가 됩니다.
◆ <한페이지 안에 시트내용 다 넣기/자동맟춤기능>
만약 엑셀시트안의 내용을 전부 한 페이지 않에 넣고 싶을 때는 [자동맞춤기능] 을 이용하시면 됩니다. 하단에서 보시는 것처럼 [페이지설정 - 자동맞춤 체크]를 하게 되면 시트내의 모든 내용이 한페이지 않에 들어가서 인쇄가 되는데 보시는것처럼 자동으로 축소가 47%로 설정이 되었습니다. 시트내의 문서의 폭에 따라서 이 부분이 자동으로 변환이 됩니다.
◆ <흑백으로 인쇄하기>
엑셀인쇄를 흑백으로 인쇄하는 방법은 [인쇄 - 속성 - 색상 - 그레이스케일로 인쇄 체크]를 하게 되면 흑백으로 인쇄가 되고 다시 칼러(칼라)로 인쇄하고자 할 경우에는 칼러인쇄를 체크하시면 됩니다.
